文明花開一路春
——臺州高速公路集團公司創(chuàng)文明服務品牌紀事
百舸爭流千帆競,勇立潮頭譜新篇。
11月13日上午10時左右,一輛黑色轎車駛入沈海高速臺州收費站6號車道,收費員王之佳笑臉相迎,親切問候,讀卡、唱收、唱付……一言一行通過安裝在崗亭的高清攝像頭傳送到評委面前的顯示屏上。這是浙江臺州高速公路集團股份有限公司征費系統(tǒng)2015年度文明服務大比武現(xiàn)場,18名選手選拔自集團公司下屬的四個收費所。評分項目分為著裝、語言、眼神、微笑等六大類。
同時,集團公司將匯總的18名選手一年里上崗視頻監(jiān)控錄像,交由另一組考官隨機抽查打分?!氨任溆涩F(xiàn)場操作和平時錄像相結合,分別占據(jù)成績的40%和60%,平時的工作表現(xiàn)很關鍵?!惫菊髻M部經理朱獻民坦言。
受邀的安徽宣廣高速公路公司五位考官在點評中稱贊:“收費員的形象舉止就是一面鏡子,無時無刻不體現(xiàn)高速人的形象和口碑,收費員們以真誠、自然的微笑來迎接和送走每一位司乘人員,讓他們有著愉悅的心態(tài)踏上旅途。此次大比武較好反映了臺州高速公路集團公司文明服務的綜合水平,通過這個窗口,出色地展示了臺州形象。”
比武期間,浙江臺州高速公路集團股份有限公司黨委書記、董事長謝文君現(xiàn)場觀摩了比賽。此次技能比武,評選出了5名文明服務優(yōu)秀個人,并被直接冠以五星級員工?!敖鼛啄旯疚拿鞣盏玫胶艽蟮奶岣?,并且得到社會的認可,和大家的努力是密不可分的。特別是員工精神面貌煥然一新,整體素質得到提高,在一定程度上推進了各項工作的開展?!敝x文君同時深感任重道遠,“高速公路出入口收費站,是外界出入臺州的第一窗口,體現(xiàn)著全市的整體形象。臺州創(chuàng)建全國文明城市,臺州高速人的文明服務提升只有進行時,沒有完成時?!?span lang="EN-US">
臺州高速公路集團公司趕考的腳步一直未停歇。從2013年提出實施“一年打基礎,二年上臺階,三年爭一流”的目標,公司上下致力文明服務提升工作,以披荊斬棘,推石上山的精神,打出了一組叫得響、立得住、大家認可的硬招實招,經過三年的努力,效果顯著,基本實現(xiàn)預期目標。
作比較找差距 變壓力為動力
“不觀摩,則其業(yè)不進,不比較,則其力不奮?!?span lang="EN-US">
今年9月21日,集團公司總經理張建平率公司辦公室、征費部、工程部及各收費所負責人再次“走出去”,趕到安徽宣廣高速公路公司取經。通過現(xiàn)場感受宣廣公司收費現(xiàn)場文明服務、站容站貌、企業(yè)文化建設等,張建平深感震撼的同時,也量出了臺州高速公路集團公司與宣廣公司的差距,看到了臺州高速公路集團公司服務提升的空間很大。
知不足然后能自反。臺州高速公路集團公司立即行動,著手在外在形象上進行改變,內在服務上進行提升,從細節(jié)上進行規(guī)范,通過開展一系列的服務培訓,補齊缺板,彌補短板,達到全員提升。
11月20日晚上9點左右,張建平臨時通知監(jiān)察室、征費部等負責人到臺州收費所進行暗訪,檢查車道開放、車輛通行的狀況。
這是他每月至少一次到各收費所雷打不動的夜間暗訪。遠觀近查,每到一個崗亭,他都會到收費崗亭里零距離體驗收費員的文明服務,并折返回來使個“回馬槍”,向當班人員仔細了解工作情況,看看工作臺是否整潔,車道衛(wèi)生情況又怎樣,詢問班長和值班人員工作上有什么困難需要幫助解決,如有問題就從中協(xié)調,讓有關部門盡快落實,確保收費一線各項工作正常進行。
人人都是窗口形象,個個都是服務員。收費站是服務性行業(yè),員工的服務意識至關重要,微笑服務的實施可以潛移默化地改善服務心態(tài),提高服務水平,從而由一種行為習慣成為一種真正的服務意識。公司從服務理念提升入手,以“如何提升服務理念,減少服務投訴率”為主題開展班長論壇等活動,進行探討交流活動,提升班組管理整體的技能水平,規(guī)范管理、提升管理效能,堅定文明服務目標。
在每次召開收費所所長例會上,分管副總經理盧立波一再強調,要把文明理念體現(xiàn)到日常行為中,加強隊伍建設,充分發(fā)揮所里的各項職能,為廣大司乘人員提供優(yōu)質的文明服務,通過全體人員共同努力,完成公司“爭一流”目標。各所所長樹立統(tǒng)一指揮的意識,以身作則,特別是工作紀律和工作作風帶頭遵守和執(zhí)行,要求下屬的事情自己必須先做到。收費班長找準角色定位,強化責任擔當,增強行動意識,善思抓小重細節(jié),以身作則,發(fā)揮好承上啟下的作用。
李寧原是大溪收費所的一名班長,在崗時因沒有按公司規(guī)定對“綠農車”實行一車一登記一簽字,公司對其作出了“待崗”處罰。
在所領導的關懷和鼓勵下,李寧認識到了自己的錯誤,及時調整心態(tài),擔當起了普通收費員的職責?!肮绢I導給了我從頭再來的機會,讓我倍加珍惜這份工作?!崩顚幪寡宰约阂郧笆窃趺匆蟀鄦T,現(xiàn)在自己就應該怎么做。想通之后,他努力做到了,近幾個月里,每月考核在所里都排名前列。
“同事間要坦誠相待,尤其要做好本職工作?!毙林埏w是臺州南收費所征費三班班長,性格開朗,做事認真。工作上,她對自己和班員要求都很嚴格。在她的帶動和鼓勵下,班里的新員工何妮和保安轉崗的張華兩人的文明服務水平突飛猛進,近幾個月考核排名都進入該所前四,整個班沒有一個拖后腿。
細節(jié)入手強培訓 彌補短板齊步走
今年8月,因黃土嶺隧道施工,大流量的車輛不間斷在臺州收費所分流,收費任務十分繁重,造成員工情緒不佳。該所組織員工觀看“如何調整心態(tài),釋緩壓力”的28分鐘視頻講座,調整員工心理健康的認知模式,緩解員工由于認知錯誤而引發(fā)的心理問題,自動消除員工的緊張心理和焦慮情緒,增強員工的自我調適能力和應對壓力能力。
在前兩年開展文明服務提升的基礎上,公司收費一線基本上能達到“形似”的效果。今年,公司邀請安徽宣廣高速的業(yè)務精英到公司培訓指導,學習他們先進的服務理念、服務方式、管理方法,繼續(xù)選派公司各收費所所長、業(yè)務骨干參加技能培訓,到外公司去交流學習,還安排各所培訓師在所里開展文明服務培訓工作。每位員工每個晚班提前半小時到所,以班組為單位,進行集中面授培訓。
培訓內容著重文明服務的“三度”,即微笑的真誠度、目光的專注度、聲音的親切度,特情處理時注意如何規(guī)范文明服務,嚴抓制度執(zhí)行力,針對稽查中發(fā)現(xiàn)的問題和司乘人員的投拆,要求各收費所有針對性地進行業(yè)務培訓。
10月下旬,各所特地為每位員工買了一雙筷子,利用“咬筷子”的方法,來訓練員工的微笑肌肉伸張度、微笑曲線、牙齒外露數(shù)目控制等,重點是讓員工笑起來、笑得開。在進行轉體專項訓練時,讓員工重溫標準動作,對訓練過程中發(fā)生的動作偏差,各所文明服務培訓師進行了逐項糾偏。
11月5日,征費三班結束了一天的收費,有的員工下班回家了,而在臺州收費所培訓室里,培訓師正在給李貴陽糾正收費舉手動作。李貴陽是安保轉崗人員,雖然轉崗時間已不短,但一直不能適應現(xiàn)在的服務方式,不但動作隨意不規(guī)范,笑也笑不出來。
該所進一步夯實文明服務基礎,突出針對性和實用性,從徒手訓練到單人模擬操作,再到現(xiàn)場指導,培訓師在培訓現(xiàn)場播放每個人的上崗錄像,對每個動作進行分解講解。為糾正李貴陽的不規(guī)范動作,所長和培訓師、當班班長都沒少動心思,專門針對他制定了一套培訓方案。
“含笑與司乘人員進行目光交流時,對方會有受尊重的感覺,我們自身的微笑也會親切自然了。”培訓師的點撥,讓從不敢與司機目光對視的李貴陽,也走出了跨超心理障礙最艱難的一步。
臨海南收費所黃海軍可以說是資深所長,一直以來不乏創(chuàng)新舉措,他在所里開展了“結對幫扶”活動,從所長助理到所培訓師、五星級員工,一對一落實幫扶對象,并定期到收費崗亭作現(xiàn)場演示、指導。上班前半小時文明服務培訓,根據(jù)視頻點評不足,詳細講解文明服務動作要領。對照公司目標,他又推出了“臨海南文明服務提升榜”,激勵收費人員爭先進位。
王之佳是8月從臺州收費所轉到臨海南收費所的“新成員”,之前沒有全面接觸過收費工作。包德福原是保安,6月份才轉崗做了收費員。他們每天都拉著所里的收費“前輩”們詢問收費過程中的動作,如何轉身、哪里點頭,自己則不斷地在崗下練習。有時上崗期間,培訓師指出他們一個不足,他們就會在沒車的時候一遍一遍地練習。
在公司舉行的“文明服務大比武”中,包德福、王之佳分別獲得第一名、第五名的好成績。
小崗亭大事業(yè) 展現(xiàn)最美高速人
真誠于心,卓越以行。臺州高速人相信“公路有終點,服務無止境”。
羅丹曾是一名英姿颯爽的通訊女兵,年輕時遠赴新疆服兵役四年,在部隊入了黨。1998年進入公司擔任收費員。17年來,她時刻以一名共產黨員的標準要求自己,每天提醒自己多做一點、多用心一點、不抱怨、不浮躁,老老實實做人,踏踏實實做事,始終保持一顆平常的心,一顆奉獻的心。
幾年前,因父親患有肺氣腫,常臥病不起,羅丹常要忙里忙外。為了不影響工作,她“狠心”將年僅7歲的兒子放在了寄宿制學校。
雖然生活很艱辛,但在走上崗亭前,羅丹不忘把一切煩惱卸下。面對來自全國各地、身份各異的司乘人員,她時刻保持著一張真誠而又親切的笑臉,每天轉身、接卡、找零、遞票、唱收唱付、文明用語等成千上萬遍,17年如一日,勤勤懇懇,對待司乘人員始終面帶微笑,“您好”、“請稍等”,“再見!”一舉一動嫻熟似行云流水,言辭溫暖讓人如沐春風。
“細處顯真情”。臺州高速沿線各收費所自始至終強調指路、提供藥品、工具等便民延伸服務不放松,設身處地地站在司乘人員的角度想人所想,急人所急。臺州南收費員蔣舒靜,因為地理知識貧乏,在一次司機問路時指錯了方向,倍感愧疚,于是她就惡補地理知識,硬是讓一個地理盲成了一張“活地圖”,隨時為司乘人員提供準確無誤的導向。
科學激勵機制是企業(yè)獲得活力的法寶,也是挖掘企業(yè)潛能的鑰匙。10月份,各收費所發(fā)現(xiàn)文明服務工作存在兩極分化,部分員工嚴格要求自己,而有些員工平時工作懶散,缺乏責任心,考核扣分扣多扣少無所謂,尤其是每月考核分居后的幾位,文明服務水平停滯不前。朱獻民果斷建議:“必須完善考核機制,細化梯度獎勤罰懶,激勵每一位員工爭先進位。”
為此,公司今年出臺了新的考核標準和激勵機制,特別是對于排名相對居后的員工健全細化了一套獎罰制度。文明服務獎金分5個檔次,做得好的多發(fā),做得差的少發(fā),很大程度上調動了員工的積極性,鞭策他們向前追趕。
同時,征費部召開文明服務考核培訓會,研究討論如何對照錄像和新制定的《征費系統(tǒng)文明服務評分表》,從細節(jié)上公平、公正地進行考核,使各收費所在動作、評分、培訓模式上達到統(tǒng)一,更好、更快地促進文明服務,微笑服務的進度,實現(xiàn)整體服務水平提升。
王丹華是今年8月經過公司層層選拔面試,加入收費員隊伍,被分配到了大溪收費所,經歷了從全職媽媽到高速公路收費員的角色轉變,這期間的艱辛和難熬是難以言喻的。經過努力,在該所10月份的文明服務排名中名列第一。當記者問她是如何做到的,她說既然選擇了三尺崗亭,就認準了要做一名“發(fā)卡要穩(wěn)、快、準,收費點鈔、找零、給票要迅速到位”優(yōu)秀高速收費員的目標。
王丹華抱著感恩的心,從心底樹立“車主至上”的理念,把每位司乘人員都當做第一個客戶,努力做到“判別車型一眼準,打票收費一手快、唱收唱付一口清、點鈔識鈔一指明”,快捷、準確、方便地為司乘人員服務,變收費為服務。
“帶著感情工作”,是她最大的感觸。等司機搖下車窗遞上通行卡時,她用溫潤的聲音、友好的態(tài)度和富有親和力的微笑去唱收唱付,有時司機也會回應“你的笑容真燦爛”“你的服務態(tài)度不錯啊”“大溪所的服務越來越好了”,甚至也有個別司機笑說“下次還從這個崗亭經過”,讓她體會到自己的付出是值得的。
為了打造臺州形象金名片,臺州高速人永不停歇,眼下,新一輪收費系統(tǒng)服裝更新招投標剛剛結束,收費員們將在春節(jié)前換上新裝迎接新的挑戰(zhàn)……
文明服務是一場持久戰(zhàn),不可能畢其功于一役。臺州高速人相信,文明服務沒有最好,只有更好。
刊登于2015年12月9日《臺州日報》十二版
http://paper.taizhou.com.cn/tzrb/html/2015-12/09/content_654935.htm